📋 목차
📝 이직확인서란?
이직확인서는 근로자가 퇴사 후 실업급여를 신청할 때 필요한 서류로, 퇴사 사유 및 근무 기간을 증명하는 문서입니다. 회사가 작성하여 고용보험 사이트에 제출해야 합니다.
📂 이직확인서 주요 내용
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 근로자 정보 | 이름, 주민등록번호, 근무기간 등 |
| 퇴사 사유 | 권고사직, 계약만료 등 실업급여 대상 여부를 판단 |
| 고용보험 가입 정보 | 고용보험 가입 내역 및 보험료 납부 현황 |
📑 이직확인서 작성 방법
이직확인서는 사업장에서 작성하여 고용보험에 제출해야 하며, 아래 내용을 포함해야 합니다.
- 근로자의 인적사항 (이름, 주민등록번호, 연락처)
- 입사 및 퇴사 날짜
- 퇴사 사유 (권고사직, 계약만료, 개인사정 등)
- 고용보험 가입 기간 및 납부 기록
📄 이직확인서 예시
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 근로자 정보 | 홍길동 / 900101-1234567 / 010-1234-5678 |
| 근무기간 | 2020.01.01 ~ 2024.03.31 |
| 퇴사 사유 | 계약 만료로 인한 퇴사 |
💡 이직 사유 작성 시 유의사항
- 퇴사 사유는 실업급여 지급 여부를 결정하는 중요한 요소
- 자발적 퇴사 시 실업급여 지급 불가 (단, 정당한 사유 예외 있음)
- 권고사직, 계약 만료 등은 실업급여 수급 가능
❓ FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 이직확인서는 언제 제출해야 하나요?
A. 퇴사 후 14일 이내에 제출하는 것이 원칙입니다.
Q2. 이직확인서를 직접 제출할 수 있나요?
A. 아니요, 사업주가 제출해야 합니다.
Q3. 회사가 이직확인서를 제출하지 않으면 어떻게 하나요?
A. 고용센터에 신고하면 강제 제출 요청이 가능합니다.
- 자발적 퇴사 시 실업급여 지급 불가 (단, 임금체불, 괴롭힘 등의 예외사항 존재)
- ‘권고사직’, ‘계약만료’ 등 실업급여 대상 사유를 정확히 기재
- 허위 작성 시 불이익 발생 가능 (부정수급 처벌)
⚠️ 실업급여 수급 가능한 퇴사 사유
| 퇴사 사유 | 실업급여 가능 여부 |
|---|---|
| 권고사직 | O |
| 계약 만료 | O |
| 개인 사정(이직, 창업 등) | X |
| 임금체불, 직장 내 괴롭힘 | O (증빙 필요) |
📤 이직확인서 제출 방법
이직확인서는 사업장에서 작성 후 아래 방법으로 제출해야 합니다.
- 전자 제출: 사업장에서 고용보험 홈페이지(https://www.ei.go.kr)에 접속하여 ‘이직확인서 제출’ 진행
- 팩스 제출: 고용센터에 팩스로 발송
- 방문 제출: 직접 고용센터 방문 후 제출 가능
✅ 이직확인서 처리 여부 확인 방법
이직확인서가 정상 처리되었는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.
🔎 확인 방법
- 고용보험 홈페이지(https://www.ei.go.kr) 로그인
- ‘개인 서비스’ → ‘이직확인서 처리 현황’ 클릭
- 제출 상태 확인 (접수완료, 처리중, 처리완료 등)
📊 이직확인서 처리 단계
| 처리 상태 | 설명 |
|---|---|
| 접수 완료 | 고용센터에서 서류 접수 완료 |
| 처리 중 | 검토 및 승인 진행 중 |
| 처리 완료 | 이직확인서 승인 완료 (실업급여 신청 가능) |
⚠️ 이직확인서 관련 자주 발생하는 문제
- 이직확인서 미제출: 사업장이 제출하지 않을 경우 근로자가 직접 고용센터에 요청 가능
- 퇴사 사유 오류: 실업급여 대상이 아닌 사유로 기재되었을 경우 정정 요청 필요
- 고용보험 가입 기록 오류: 재직 기간이 다르게 기재된 경우 수정 요청 가능
⚠️ 이직확인서 미제출 시 대처 방법
| 상황 | 대처 방법 |
|---|---|
| 회사에서 제출 거부 | 고용센터에 신고 및 강제 요청 |
| 퇴사 사유가 잘못 기재됨 | 고용센터에 정정 요청 |
❓ FAQ (자주 묻는 질문)
Q1. 이직확인서를 근로자가 직접 작성할 수 있나요?
A. 아니요, 사업장에서 작성 및 제출해야 합니다.
Q2. 회사가 이직확인서 제출을 거부하면 어떻게 하나요?
A. 고용센터에 신고하면 강제 제출 요청이 가능합니다.
Q3. 이직확인서 제출 후 실업급여 신청은 언제 가능한가요?
A. 처리 완료 후 바로 신청할 수 있습니다.
Q4. 이직확인서에 기재된 퇴사 사유가 다르면 어떻게 하나요?
A. 고용센터에 정정 요청을 할 수 있습니다.
Q5. 이직확인서 제출 후 얼마나 걸리나요?
A. 일반적으로 7일 이내에 처리됩니다.
Q6. 실업급여를 받기 위해 꼭 이직확인서가 필요한가요?
A. 네, 실업급여 신청에 필수 서류입니다.
Q7. 계약직도 이직확인서를 받을 수 있나요?
A. 네, 계약 만료 후 사업장이 제출해야 합니다.
Q8. 이직확인서를 분실하면 어떻게 하나요?
A. 사업장 또는 고용센터에서 재발급 가능합니다.
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